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Google Workspace 中如何防止数据丢失

PDPA是Personal Data Protection Act B.E. 2019或Personal Data Protection Act 2019的缩写。它是保护可以直接或间接识别个人身份的个人数据的法律。 数据所有者拥有请求、修改、删除、暂停、取消或销毁该信息的绝对权力。
*PDPA 中规定的个人信息不包括已故人士的信息和法人实体的信息。
因此,您的组织或公司需要拥有一个数据安全系统,称为数据丢失防护 (DLP),这将有助于维护安全并帮助防止数据轻易泄露到组织外部。 每个组织都有不同的软件或设备用于维护这种安全性。

如何在 Google Workspace 中实施

Google Workspace 始终开发和改进其软件 通话清单 使其安全且符合 PDPA 等个人数据保护法,例如 ISO/IEC27001,这是一种信息安全和个人数据管理标准系统,有助于增强强度并降低数据盗窃风险 ISO/ IEC27017 云安全标准和 ISO/IEC27018 在存储组织内人员数据等方面表现出透明度。此外,Google Workspace 还获得了以下多项安全认证标准。

Google Workspace 中的 DLP 安全性如何?
从上述信息可以看出,Google Workspace 拥有强大的数据安全系统。如果 DLP 发现任何异常或可疑活动, 系统将向管理员或版主发送一条通知,告知有人当时正在尝试共享。 复制文本 或记录组织内部机密信息的屏幕截图,以便将信息传播给其他来源 当系统检测到 系统将立即停止并进行调查。

为了更容易理解 Demeter ICT 总结如下图所示

Google Workspace 中的 PDPA 安全性如何?
Google Workspace 中的 PDPA 安全性如何?
当您完成对组织的调查并希望将信息设置为机密后。 (受保护的数据)您可以在管理控制台中执行此操作,并定义员工不能向外部方共享、复制和导 新闻 出图像的数据。 或者,您可以加密文件,这意味着您加密的文件无法与未经授权的人共享。 您还可以在文件内设置文件的机密级别。 很多或大部分 您可以转到Google Drive并单击“创建新文档”,然后选择加密该文件。 如果已经加密,您会在右上角的共享按钮中看到锁定的盾牌徽标。无论是 Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片还是任何其他文档,您都可以执行相同的操作。 上述加密功能仅在企业版套餐中提供。其他套餐可在此处查看:套餐和定价(Demeter ICT)。

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