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我们可以通过两种方式响应文件访问请求

Google引以为傲的Google Workspace功能之一就是用户数据的安全性。 这就好像让员工每天24小时维护数据安全一样,很好地给用户树立了信心。 例如,在访问 Google Workspace 应用程序中的数据时,如果外部人员想要访问文件,文件通常会默认设置为“受限”。 每次都会通知文件所有者先检查访问该文件的权限请求。

本文将分享查看或检查文件访问权限的方法。 一共有2种方法。

方式一 通过邮件审核

如果有人希望访问该文件 文件所有者 伊朗 WhatsApp 号码列表 将收到有人需要访问权限的电子邮件通知。 文件所有者可以批准或拒绝对文件的访问,并授予该文件的权限角色。 您可以通过电子邮件。

方式二 通过文件审核

这是 Google 最近的更新,使文件所有者更加方便。 无论是文档、幻灯片、表格、PDF 还是其他文件,您都可以查看它们。 以前,评论只能通过电子邮件进行。

当有人想要访问文档文件时 文件所有者 新闻 将收到有关该文件的通知。 请注意,文件的共享按钮上将出现一个点。 文件所有者可以在其中查看访问文件的请求 从此处集成文件访问角色权限。

了解文件访问权限的作用
查看者:有权查看,但不能编辑或与他人共享文件。
Commenter(评论者):有发表意见、提出建议的权利。 但我无法编辑或与其他人共享文件。
编辑者:具有编辑文件的权限。 接受或拒绝建议 并可以与他人共享文件

让我告诉您,此更新肯定有助于使组织内部和外部的协作变得更加容易。 或者,如果您想要限制任何文件的访问持续时间。 你可以按照这篇文章设置>>>文件什么时候过期? 立即失去访问权限! 切断对该文件的访问。

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